När du lämnar in din ansökan kommer vi att behandla dina personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
Personuppgifter som behandlas: Namn, adress, fastighetsbeteckning, Kontaktuppgifter (epost och telefonnummer).
Ändamålet med behandlingen: handläggning angående ajourhållning av lägenhetsregister. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.
Laglig grund för behandlingen: Miljö- och stadsarkitektkontorets huvudsakliga grund för behandlingen är uppgift av allmänt intresse och myndighetsutövning. Även rättslig förpliktelse är aktuell då förvaltningen behandlar personuppgifter på grund av viss lagstiftning, till exempel arkivlagen.
Delning av uppgifter: Dina uppgifter kan komma att delas med de personuppgiftsbiträden vi använder för att kunna utgöra våra tjänster och fullgöra våra skyldigheter gentemot dig. Uppgifter som skickas in till en myndighet kan bli offentliga och får då begäras ut av alla så länge detta inte hindras av sekretess.
Lagringstid: Vi sparar dina uppgifter så länge som det är nödvändigt för att utföra rättsliga förpliktelser, myndighets- eller avtalsåtaganden gentemot dig och så länge det krävs enligt fastställda gallringsbeslut upprättade av Filipstads kommun. Svenskt regelverk kring allmänna handlingar gäller, så dina uppgifter kan komma bevaras för all framtid enligt tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen.
Kontaktuppgifter
Personuppgiftsansvarig: Miljö- och byggnadsnämnden, Box 303 682 27 Filipstad
Dataskyddsombud: dataskyddsombudet@filipstad.se
Läs mer om behandling av personuppgifter: https://www.filipstad.se/dataskydd
Klagomål: Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter vänder du dig i första hand till den verksamhet som behandlat uppgifterna, blir du inte nöjd har du rätt att skicka klagomål till tillsynsmyndigheten Datainspektionen.
E-post: datainspektionen@datatinspektion.se
Postadress: Datainspektionen
Box 8114
104 20 Stockholm